Welke scanner dien ik aan te raden of aan te schaffen om met BookMate te kunnen werken?



Eigenlijk is elke scanner per definitie compatibel met BookMate. Een scanner kan immers als output een pdf document aanmaken en dit kan opgeladen of doorgestuurd worden naar BookMate.


De meest eenvoudige manier werkt dus altijd: de scanner creëert het pdf-document en plaatst dit in een folder of op het bureaublad; vervolgens laad je het document of bestand op naar één van de drie postbussen via de functie ‘Documenten uploaden’.


Dit is echter niet altijd de snelste oplossing wegens de extra tussenstap van de upload. Om dit te vermijden moet de scanner gekoppeld worden met BookMate.


Dit kan op twee manieren:

  • Ofwel wil je de scanner rechtstreeks aansturen vanuit de BookMate toepassing (via de ‘Documenten scannen’ pagina’s in de 3 postbussen).
    • Vooral nuttig voor bureau-scanners die naast je laptop of desktop staan en via een USB kabel aangesloten worden aan de computer (of Bluetooth).
    • Deze scanners moeten over een TWAIN-driver beschikken. De driver dient voor de aansturing van het scantoestel vanuit een webtoepassing, in dit geval BookMate.
    • Er zijn oneindig veel scantoestellen die over een TWAIN-driver beschikken – zie google search: scanners twain compatible
    • De interessante scanners zijn deze waar ook een multifeed mogelijk is (meerde pagina’s tegelijkertijd), dubbelzijdig scannen en waarbij de kwaliteit van de scan goed tot zeer goed is (minimaal 300 dpi).
    • Voorbeelden van dergelijke compactere scanners met TWAIN-drivers: CANON P-215II en Brother ADS-1100W.


  • Ofwel wil je vanuit het scantoestel de scans rechtstreeks doorsturen naar een BookMate digitale postbus via het email-kanaal (via de unieke emailadressen van het dossier).
    • In dat geval moet de scanner niet noodzakelijk gekoppeld zijn aan de computer (via USB, Wifi of Bluetooth). De scanner moet wel gekoppeld zijn aan het internet en de mogelijkheid hebben om het resultaat van de scan als email te versturen naar een ingevoerd BookMate-emailadres.
    • Dit zijn zeer vaak multifunctionele toestellen die ook kunnen printen en kopiëren.
    • Deze scanners moeten NIET noodzakelijk over een TWAIN-driver beschikken maar vaak zal dit standaard voorzien zijn.


Het is onmogelijk om een uitgebreide lijst van toestellen te geven, elke dag komen er nieuwe scanners op de markt. Voor een lijst van concrete modellen verwijzen we daarom door naar je hardware-leverancier.